• Download File PDF

1. ΕΠΩΝΥΜΙΑ-ΕΔΡΑ

Συνίσταται, Ένωση Ιταλών και Ελλήνων επιχειρηματιών, με την επωνυμία «ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο Παραγωγικών Δραστηριοτήτων»με έδρα τη Ρώμη, στην οδό Viale Parioli 10 και το οποίο για λόγους συντομίας ονομάζεται, επίσης «ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο» (ΕΙΕ).
Το εν λόγω Επιμελητήριο δεν έχει πολιτικό ή κερδοσκοπικό χαρακτήρα, η δε διάρκειά του είναι απεριόριστη. Έχει τη δυνατότητα να μεταφέρει την έδρα του μέσα στο αυτό δημοτικό διαμέρισμα ή και να δημιουργήσει εκτός έδρας, αντιπροσωπείες, υποκαταστήματα και εκπροσωπήσεις στο εξωτερικό, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Το σήμα του Επιμελητηρίου προέρχεται από την ελληνική ιστορική παράδοση.



2. ΣΚΟΠΟΙ

Σκοποί του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου είναι οι κάτωθι:

2.1 Να προωθήσει την οικονομική-εμπορική-τουριστική και πολιτιστική συνεργασία μεταξύ Ελλάδας και Ιταλίας.

2.2 Να υποστηρίξει κάθε πρωτοβουλία, η οποία θα έχει ως αντικείμενο τη διείσδυση, προβολή και παρουσία των ελληνικών πρϊόντων και υπηρεσιών στην Ιταλία.

2.3 Να προβάλλει και να διαδώσει τις δυνατότητες που προσφέρει η Ελλάδα για επενδύσεις, για τη δημιουργία μηκτών επιχειρήσεων, μεταφοράς ιταλικής τεχνολογίας, προώθηση σε διαγωνισμούς δημοσίων έργων, εκτέλεση έργων, παροχή υπηρεσιών ή προμήθειες αγαθών, προώθηση δημοσίων έργων, υπεργολαβίες και γενικά προώθηση και στήριξη δραστηριοτήτων και επιχειρηματικών ευκαιριών από κοινού ή μεμονωμένα, με εταιρική μορφή, ακόμα και προσωρινή, από την πλευρά των Ελλήνων και των Ιταλών επιχειρηματιών.

2.4 Να δημιουργήσει και να διατηρήσει σχέσεις με επιχειρηματίες Έλληνες ή / και Ιταλούς, με Δημόσιες Αρχές, οργανισμούς, φορείς, τόσο της Ιταλίας όσο και της Ελλάδας, προκειμένου να διευκολύνει τα μέλη του.

2.5 Να διευκολύνει και να συδράμει τις επορικές επαφές Ελλήνων και Ιταλών επιχειρηματιών, τόσο στην Ελλάδα, όσο και στην Ιταλία, περέχοντας τις υπηρεσίες του σε αμφότερους.

2.6 Να οργανώνει εμπορικές αποστολές Ελλήνων επιχειρηματιών στην Ιταλία, προκειμένου να προωθηθούν και να αυξηθούν οι οικονομικοεμπορικές σχέσεις εκατέρωθεν.

2.7 Να οργανώνει και να κηδεμονεύει εκδηλώσεις, εκθέσεις, συμπόσια, για τη προώθηση της Ελλάδας στο ιταλικό χώρο και για τις οικονομικές σχέσεις των δύο χωρών, αλλά και για να ενθαρρύνει πρωτοβουλίες, οι οποίες έχουν ως σκοπό τη συμμετοχή ελληνικών επιχειρήσεων σε δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα στο εξωτερικό από ιταλικές επιχειρήσεις ή οργανώσεις.

2.8 Να προβαίνει σε έρευνες και μελέτες, που αφορούν την οικονομία και το εμπόριο της Ιταλίας, καθώς επίσης και στις προοπτικές τους. Πραγματοποίηση και προώθηση πρωτοβουλιών επιχειρηματικού χαρακτήρα που άμεσα θα ευνοήσουν την προώθηση ελληνικών προϊόντων στην Ιταλία και των ιταλικών στην Ελλάδα και εν γένει την ανταλλαγή ανάμεσα στους οικονομικούς παράγοντες των δύο χωρών.

2.9 Να δημιουργήσει και να διατηρεί σχετικό αρχείο για τις ελληνικές και ιταλικές επιχειρήσεις που θα πραγματοποιούν εμπορικές συναλλαγές και οικονομικές σχέσεις με την ελληνική ή την ιταλική πλευρά αντίστοιχα και να επιμελείται για τη διατήρηση της μόνιμης σχέσης με αυτές τις επιχειρήσεις.

2.10 Να συλλέγει, προωθεί και δημοσιεύει άρθρα για την ανάπτυξη των οικονομικοεμπορικών σχέσεων μεταξύ Ελλάδας και Ιταλίας, τα οποία θα αποστέλλει τακτικά σε οικονομικούς ελληνικούς και ιταλικούς παράγοντες.

2.11 Να προωθεί και να έχει την κηδεμονία σε πρωτοβουλίες πολιτιστικού και κοινωνικού τομέα, με σκοπό να κάνει γνωστή την Ελλάδα στην Ιταλία στο χώρο των επιστημών, των γραμμάτων, των τεχνών, του πολιτισμού και του τουρισμού.

2.12 Να συνδράμει για την πραγματοποίηση πρωτοβουλιών, που θα του αναθέτουν Αρχές, οργανισμοί ή εταιρείες, ιταλικοί ή ελληνικοί φορείς, η Ευρωπαϊκή Ένωση σχετικά με την έρευνα και την ανάπτυξη των οικονομικών σχέσεων των δύο χωρών.

2.13 Να μεσολαβεί στις τυχόν εμπορικές διαφορές Ελλήνων και Ιταλών επιχειρηματιών διευκολύνοντας τις μεταξύ διαφορές ή και αναλαμβάνοντας τη διαιτησία σύμφωνα με τους σχετικούς κανονισμούς, όταν αυτό προέρεχεται από αίτημα των δύο πλευρών.

2.14 Να παράσχει πληροφορίες διαιτησίας ή πραγματογνωσύνης και όχι μόνο αλλά και εκείνες που αφορούν την ποιότητα, τιμές, χαρακτηριστικά προϊόντων ή υπηρεσιών, προς όφελος και μετά από αίτημα ιταλικών ή ελληνικών οικονομικών παραγόντων.

3. ΜΕΛΗ

Τα μέλη του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου μπορούν να είναι φυσικά και νομικά πρόσωπα και διακρίνονται ως ακολούθως:
Α) Ιδρυτικά μέλη
Β) Επίτιμα μέλη
Γ) Τακτικά μέλη
Δ) Αντεπιστέλλοντα μέλη

3.1 Ιδρυτικά μέλη είναι εκείνα τα οποία συνέστησαν το ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο Παραγωγικών Δραστηριοτήτων και συγκάλεσαν την πρώτη Συνέλευση για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου. Με εξαίρεση το πρώτο Δ.Σ., τα ιδρυτικά μέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου στην Συνέλευση, όπως επίσης δεν μπορούν να τύχουν πρόσβασης στις υπηρεσίες του Επιμελητηρίου εαν δεν ανταποκριθούν στην οικονομική εισφορά τους και δεν αποκτήσουν την ιδιότητα του τακτικού μέλους μετά από αίτημά τους.

3.1.2 Σε αυτούς, μόνο στην πρώτη ανανέωση του Δ.Σ. μετά τη λήξη της θητείας των εκλεγμένων συμβούλων από την πρώτη Γενική Συνέλευση, έχουν εξασφαλιστεί δύο θέσεις ατο Δ.Σ. του Επιμελητηρίου. Οι δύο πρώτοι που θα συγκεντώσουν τις περισσότερες ψήφους, μεταξύ των υποψηφίων συμβούλων, που συμμετείχαν στα ιδρυτικά μέλη, θα ονομασθούν σύμβουλοι της διοίκησης.

3.2 Επίτιμα μέλη είναι εκείνα που πρόσφεραν ιδιαίτερες και θετικές υπηρεσίες στο Επιμελητήριο ή ακόμη προσωπικότητες της οικονομικοεμπορικής ζωής της Ελλάδας και της Ιταλίας, οι οποίες με τη συμμετοχή τους προσδίδουν ιδιαίτερη αίγλη στο Επιμελητήριο. Σε αυτή τη κατηγορία μελών ανήκει δικαιωματικά ο εκάστος Πληρεξούσιος Υπουργός Οικονομικών Εμπορικών Υποθέσεων της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία, ο οποίος θα φέρει και τον τίτλο του Επίτιμου Προέδρου του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου. Ο τελευταίος ή ο νόμιμος αναπληρωτής του, μπορεί να συμμετέχει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. Του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου και στην Γενική Συνέλευση των μελών, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Στην περίπτωση που η Ελληνική Κυβέρνηση δεν προτίθεται να καλύψει την θέση του Πληρεξούσιου Υπουργού Οικονομικών Εμπορικών Υποθέσεων στην Πρεσβεία της Ιταλίας, τον τίτλο του Επίτιμου Προέδρου του Επιμελητηρίου θα φέρει ο έκαστος Σύμβουλος / Δημόσιος Λειτουργός υπεύθυνος για τις οικονομικοεμπορικές δραστηριότητες της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία.

3.3 Τακτικά μέλη του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου μπορούν να είναι:

3.3.1 Επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στα Εμπορικά, Βιομηχανικά και Βιοτεχνικά Επιμελητήρια με έδρα στις μεγαλύτερες πόλεις της επαρχείας, Ιταλοί και επαγγελματίες εγγεγραμμένοι στα Ιταλικά Εμπορικά Μητρώα

3.3.2 Ιταλικοί οργανισμοί, Ενώσεις, φορείς, Ινστιτούτα με οικονομικό, βιομηχανικό, βιοτεχνικό, εμπορικό ή πολιτιστικό ενδιαφέρον, οι οποίοι επιθυμούν να προωθήσουν και να αναπτύξουν τις σχέσεις τους και αυτές των μελών τους με την Ελλάδα.

3.4 Αντεπιστέλλοντα μέλη είναι οι επιχειρήσεις, Ινστιτούτα, φορείς, οργανισμοί, ενώσεις, επαγγελματίες γραμμένοι σε επαγγελματικά μητρώα, Έλληνες ή ξένοι, έχοντας την έδρα τους έξω από τα όρια της Ιταλίας, που δέχονται ή συμμερίζονται τους σκοπούς του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

3.4.1 Τα αντεπιστέλλοντα μέλη κατεθέτον την ετήσια εισφορά τους, η οποία είναι κατώτερη από εκείνη των τακτικών μελών και έχοντας υπόψη τη δυσκολία και το χρόνο που απαιτείται για τη σύγκληση των μελών που έιναι ξένοι, όπως επίσης και για τη συμμετοχή τους στις Συνελεύσεις του εξωτερικού, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις των μελών.

3.5 Η εγγραφή των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών εξαρτάται από την αποδοχή ή όχι της αίτησης εγγραφής των υποψηφίων μελών στο ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο. Ταυτόχρονα με την αίτηση εγγραφής, το υποψήφιο μέλος καταθέτει στον ανάλογο λογαριασμό πόσό ίσο με την ετήσια προσφορά που πρέπει να καταβάλλει για την κατηγορία που επιθυμεί να γίνει μέλος. Το Δ.Σ. στην επόμενη συνεδρίασή τους, θα αποδεχθεί ή θα απορρίψει την αίτηση εγγραφής. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης το ποσό το οποίο έχει κατατεθεί θα επιστραφεί στο υποψήφιο μέλος, ενώ σε περίπτωση αποδοχής της αίτησης το ποσό θα κρατηθεί από το Επιμελητήριο, ώς ετήσια εισφορά του μέλους.

3.5.1 Η απονομή του τίτλου Επίτιμο Μέλος αποφασίζεται από τη Γενική Συνελεύση, κατόπιν πρότασης του Δ.Σ.

3.6 Τα μέλη του Επιμελητηρίου, τακτικά και αντεπιστέλλοντα συμμετέχουν στις δαπάνες λειτουργείας του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου μέσω ετήσιας συνδρομής τους. Η Γενική Συνέλευση, με βάση πρότασης του Δ.Σ., αποφασίζει το ποσό της ετήσιας εισφοράς των μελών, το οποίο είναι υποχρεωτικό, με εξαίρεση τα επίτιμα μέλη . Η ετήσια εισφορά των μελών καταβάλλεται στη διάρκεια του πρώτου τριμήνου κάθε χρόνου.

3.6.1 Η συμμετοχή στο ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική για τα δύο πρώτα χρόνια από την ημερομηνία εγγραφής και στη συνέχεια ανανεώνεται σιωπηλά κάθε χρόνο, εαν δεν ακυρωθεί με συστημένη επιστολή έως την πρώτη Νοεμβρίου της επόμενης χρονιάς στα δύο πρώτα χρόνια εγγραφής ή και των ακολούθων. Στην περίπτωση λήξης του χρόνου, το μέλος θα καταβάλλει την ετήσια εισφορά για την επόμενη χρονιά, ισχύοντας από πρώτη Ιανουαρίου εώς 31 Δεκεμβρίου κάθε χρόνο.

3.6.2 Η ετήσια εισφορά μειώνεται στο ήμισυ τον πρώτο χρόνο, εαν η εγγραφή του μέλους πραγματοποιήται το δεύτερο εξάμηνο του χρόνου. Σε αυτή την περίπτωση η μειωμένη εισφορά πρέπει να καταβέλλεται κατά την εγγραφή και ισχύει μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.

3.6.3 Σε περίπτωση παρέλευσης τριών μηνών από τη λήξη της προθεσμίας καταβολής της εισφοράς και χωρίς την ανανέωσή της, το μέλος περνάει στο καθεστώς καθυστέρησης της πληρωμής, χωρίς να έχει κανένα δικαίωμα στο ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο, μέχρι να τακτοποιήσει το θέμα πληρωμής. Το εν λόγω μέλος θα κληθεί με συστημένη επιστολή και με απόφαση του Δ.Σ., θα αποκλεισθεί από το ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο και θα διαγραφεί από τον κατάλογο των μελών, εαν παρά τις κλήσεις δεν τακτοποιήσει το θέμα των ληγμένων εισφορών. Η ίδια διαδικασία θα ισχύει για το μέλος που δεν θα έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, σχετικά με τις υπηρεσίες επί πληρωμή του Επιμελητηρίου. Και στις δύο περιπτώσεις παραμένει υποχρεωτική η πληρωμή των καθυστερημένων εισφορών.

3.7 Η ιδιότητα του μέλους χάνεται:

3.7.1 Με την παραίτηση ή το θάνατο του μέλους.

3.7.2 Με τη διάλυση ή την πτώχευση της επιχείρησης ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση διακοπής της δραστηριότητας του μέλους ως φυσικού προσώπου, προσωπικής επιχείρησης, μικτής επιχείρησης, ένωσης ή προσωρινού συναιτερισμού.

3.7.3 Με τη μη καταβολή της ετήσιας συνδρομής επί δύο συνεχή έτη, σε περίπτωση που το Δ.Σ. δεν έχει αποφασίσει τον αποκλεισμό του.

3.7.4 Με τη διαγραφή του μέλους από το βιβλίο των μελών, σε συνέχεια απόφασης του Δ.Σ. σε περίπτωση συκοφαντικής, δυσφημιστικής ή και βλαβερής στάσης από την πλευρά του, ως πρός την εικόνα του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου ή ως πρός όργανα αυτού.

3.7.5 Με τη διαγραη του μέλους από το βιβλίο των μελών, σε συνέχεια απόφασης του Δ.Σ., σε περίπτωση που το μέλος βαρύνεται με καταδικαστική απόφαση, που η σοβαρότητά της πλήττει το κύρος, την αξιοπρέπεια ή εν γένει την εικόνα του Επιμελητηρίου.

4. ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ

Τα όργανα του Επιμελητηρίου είναι: Η Γενική Συνέλευση των μελών, το Διοικητικό Συμβούλιο και η Επιτροπή Ελέγχου. Οι αρμοδιότητες στο εσωτερικό των οργάνων εκτελούνται από ανάλογα μέλη με επίτιμο τίτλο και γι'αυτό το λόγο, δωρεάν, με εξαίρεση τις δαπάνες, οι οποίες είναι απαραίτητες για να φέρουν σε πέρας το έργο τους.

5. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

5.1 Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται μιά φορά τον χρόνο για τους εξής σκοπούς:

5.1.1 Ενημέρωση για την ετήσια δράση του Δ.Σ. σε ότι αφορά τη διαχείρηση της χρονιάς που παρήλθε γενικά, συζήτηση και σχετικές αποφάσεις, απολογισμός απαλλαγής ευθυνών-ανανέωση εμπιστοσύνης του Δ.Σ.

5.1.2 Για την εκλογή των μελών του Δ.Σ. και της Επιτροπής Ελέγχου.

5.1.3 Για να συζητήσει και αποφασίσει προτάσεις του Δ.Σ. και των μέλων του Επιμελητηρίου.

5.1.4 Για να συζητήσει και ν'αποφασίσει πιθανές προσθήκες ή αλλαγές του Καταστατικού.

5.1.5 Για να συζητήσει και ν'αποφασίσει τη λύση του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

5.1.6 Για να συζητήσει και ν'αποφασίσει για τυχόν ενστάσεις, που αφορούν το μέλος που αποφασίσθηκε από το Δ.Σ. να διαγραφεί από το βιβλίο των μελών, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 3.7.

5.2 Δικαίωμα συμμετοχής στην Γενική Συνέλευση των μελών έχουν αποκλειστικά, τα τακτικά μέλη τα οποία έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους. Τα αντεπιστέλλοντα και επίτιμα μέλη μπορούν να παρεβρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις, χωρίς δικαίωμα ψήφου ή παρέμβασης.

5.3 Ο Πρόεδρος του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου έχει το δικαίωμα να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών, όταν οι περιστάσεις το απαιτούν και όταν αυτό ζητείται από το 1/3 και πλέον τιυ Δ.Σ. ή από το 1/3 των τακτικών μελών, οι οποίοι έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους.

5.4 Η ειδοποίηση για την Έκτακτη Γενική Συνέλευση πρέπει να αποστέλλεται γραπτά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον (20) είκοσι μέρες πρίν από την Συνεδρίαση και σε επείγουσες περιπτώσεις με τηλεγράφημα το οποίο έχει ταχυδρομηθεί τουλάχιστον (10) δέκα μέρες πριν , στην οικία του κάθε μέλους, προτάσσοντας: τα θέματα της συζήτησης της ημέρας, ημερομηνία της πρώτης και της δευτερης Συνέλευσης, όχι την ίδια ημέρα, ώρα και τόπο της Συνεδρίασης. Ακόμα και όταν δεν πληρούνται οι παραπάνω ποϋποθέσεις η Γενική Συνέλευση έιναι έγκυρη με την παρουσία όλων των τακτικών μελών που έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους και με το Δ.Σ. σε απαρτία.

5.5 Οι Γενικές Συνελεύσεις έχουν απαρτία όταν παρευρίσκονται τουλάχιστον το 1/3 των τακτικών μελών, οι οποίοι έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους και όταν πρόκειται για την πρώτη έκτακτη συνέλευση, ενώ για την δεύτερη είναι αδιάφορος ο αριθμός των τακτικών μελών που θα συμμετάσχει στην συνεδρίαση, με την προϋπόθεση να έχει καταβάλλει την υποχρέωση της ετήσιας εισφοράς. Με εξαίρεση τους παρακάτω κανονισμούς 5.9.1, 5.9.2, 5.9.3.

5.6 Στις Γενικές Συνελεύσεις προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ.. Σε περίπτωση απουσίας του, προεδρεύει ένας από τους δύο Αντιπροέδρους. Σε περίπτωση απουσίας και των δύο, προεδρεύει ο μεγαλύτερος σε ηλικία σύμβουλος.

5.7 Η Γενική Συνέλευση αντιπροσωπεύει το σύνολο των μελών και των αποφάσεών του, οι οποίες λαμβάνονται σύμφωνα με το νόμο και με το παρόν καταστατικό, με υποχρέωση για όλα τα μέλη, εκέινα που είναι απόντα και εκείνα που διαφωνούν. Μπορούν να κάνουν παρέμβαση στην συνέλευση όλοι εκέινοι που προκύπτουν εγγεγραμμένοι στο βιβλίο μελών, κατηγορίας τακτικών μελών, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πρίν από τον καθορισμό της ημερομηνίας της συνεδρίασης.

5.8 Κάθε τακτικό μέλος που έχει καταβάλλει την ετήσια εισφορά του έχει δικαίωμα ψήφου και έχει την δυνατότητα να ψηφίσει προσωπικά ή μέσω γραπτής εξουσιοδότησης σε άλλο τακτικό μέλος.

5.9 Οι εξουσιοδοτήσεις συγκεντώνονται από το Γενικό Γραμματέα. Κάθε εξουσιοδοτημένο μέλος δεν μπορεί να εκπροσωπεί περισσότερο από τρία μέλη. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται σύμφωνα με την πλειοψηφία των μελών που είναι παρόντες, ακόμη και με εξουσιοδότηση, έχοντας δικαίωμα ψήφου.

5.9.1 Οι αποφάσεις οι οποίες έχουν ως αντικείμενο τη διάλυση του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου πρέπει να λαμβάνονται, τόσο στην πρώτη όσο και στην δεύτερη συνεδρίαση, με θετική ψήφο των 2/3 των τακτικών μελών που έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους.

5.9.2 Για τις αποφάσεις σχετικές με τις τροποποιήσεις των άρθρων 2, 3.2, 3.7, 5.5, 5.8, 5.9, 5.9.1, 5.9.2, 5.9.3, 6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.2, 6.4.2, 6.10, 6.11, 8.4, 10.2.2, 10.3, του καταστατικού είναι απαραίτητο, τόσο στην πρώτη όσο και στην δεύτερη συνεδρίαση η παρουσία του ½ των τακτικών μελών που έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους και η θετική ψήφος των 2/3 των μελών που κάνουν παρέμβαση.

5.9.3 Για αποφάσεις που αφορούν την τροποποίηση του καταστατικού, διαφορετικές από εκείνες των προηγουμένων νομοθετικών παραγράφων, απαιτείται η παρουσία του 1/3 των τακτικών μελών που έχουν καταβάλλει την εισφορά τους και η θετική ψήφος των 3/5 των μελών που έκαναν παρέμβαση, κατά την διάρκεια της πρώτης συνεδρίασης. Σε περίπτωση απόφασης κατά την διάρκεια της δεύτερης συνεδρίασης απαιτείται η θετική ψήφος της πλειοψηφίας των μελών που παρενέβησαν. Σε περίπτωση μη απαρτίας και στις δύο συνελεύσεις, θα συγκληθεί, μετά την παρέλευση τουλάχιστον δέκα (10) ημερών από τον καθορισμό της ημερομηνίας για την δεύτερη συνεδρίαση, η Γενική Συνέλευση των μελών στη τρίτη συνεδρίαση θα αποφασίσει, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών, τα οποία έχουν καταβάλλει την ετήσια εισφορά τους και με τη πλειοψηφία των μελών που παρενέβησαν.

6. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

6.1 Το ΕλληνοΙταλικό Επημελητήριο διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο:

6.1.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο προσφέρει τις υπηρεσίες του στο ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο χωρίς αμοιβή. Αποτελείται από 9 μέλη εκ των οποίων:
Ένα (1) Πρόεδρο
Τρείς (3) Αντιπροέδρους
Ένα (1) Γενικό Γραμματέα
Ένα (1) Ταμία
Τρείς (3) Συμβούλους

6.1.2 Τα μέλη του Δ.Σ. μπορούν να είναι ελληνικής ή ιταλικής υπηκοότητας και πρέπει να είναι κάτοικοι Ιταλίας. Σε κάθε περίπτωση ο Πρόεδρος ή ο Γενικός Γραμματέας θα πρέπει να είναι ελληνικής υπηκοότητας ή ελληνικής καταγωγής.

6.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το εκλεστικό όργανο του Επημελητηρίου και εκλέγεται κάθε τρία χρόνια από τη Γενική Συνέλευση.

6.3 Η εκλογή των μελών του Δ.Σ. πραγματοποιείται κάτω από τον έλεγχο του Επίτιμου Προέδρου του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, ο οποίος προεδρεύει των διαδικασιών της ψηφοφορίας και της διαλογής των ψήφων.

6.4 Η εκλογή του Δ.Σ. πραγματοποιείται με τη σύνδεση της κατάστασης, που φέρει με αλφαβητική σειρά τα ονόματα όλων των υποψηφίων. Για τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης των μελών, που έχουν ως αντικείμενο την εκλογή του Δ.Σ. δε γίνεται αποδεχτή η ψηφοφορία μέσω εξουσιοδότησης. Κάθε ψηφοφόρος επιλέγει εννιά (9) υποψηφίους, από τους οποίους τουλάχιστον δύο (2) πρέπει να έχουν ελληνική υπηκοότητα ή ελληνική καταγωγή.

6.4.1 Οι πρώτοι επτά (7) υποψήφιοι που έχουν λάβει το μεγαλύτερο αριθμό των ψήφων ονομάζονται Σύμβουλοι.

6.4.2 Οι δύο (2) θέσεις που απομένουν στο Δ.Σ. φυλάσσονται για τους υποψήφιους με ελληνική υπηκοότητα ή ελληνική καταγωγή, σε περίπτωση που υπάρχουν και δεν αποτελούν μέρος των επτά (7) υποψηφίων με τις περισσότερες ψήφους. Ανάμεσα στους υποψήφιους με ελληνική καταγωγή θα υπερισχύσουν οι δύο πρώτοι που θα συγκεντρώσουν τις περισσότερες ψήφους. Έγινε παρόμοια πρόβλεψη και για την περίπτωση τροποποίησης του καταστατικού, σε περίπτωση διαφοροποίησης του αριθμού των μελών του Δ.Σ..

6.4.3 Οι εναπομείναντες υποψήφιοι είναι αναπληρωματικοί και εγγράφονται, σύνφωνα με τον αριθμό των ψήφων που συγκέντρωσαν, σε λίστα που έχει στην κατοχή του ο Γενικός Γραμματέας.

6.5 Το Δ.Σ. μέσα σε 24 ώρες από την εκλογή του, συγκεντρώνεται παρουσία όλων των μελών του και εκλέγει, με κρυφή ψηφοφορία, τον Πρόεδρο, τους δύο (2) Αντιπροέδρους, το Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία. Σε περίπτωση μη απαρτίας του Δ.Σ. ο Επίτιμος Πρόεδρος του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου θα μεριμνήσει για να συγκαλέσει και να προεδρεύσει του Δ.Σ., σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στα άρθρα 6.8 και 6.9.

6.6 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τη μέγιστη εξουσία διαχείρησης όλων των υποθέσεων του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, χωρίς εξαίρεση, καθώς επίσης και την απόλυτη αρμοδιότητα να προβαίνει στις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για τους σκοπούς του.
Ειδικότερα:
Α) αποφασίζει για την αποδοχή και πραγματοποίηση πρωτοβουλιών που προβλέπονται από τον εταιρικό σκοπό.
Β) θέτει σε εφαρμογές τις γενικές κατευθύνσεις που αποφασίζει η Γενική Συνέλευση
Γ) έχει σε διαθεσιμότητα, για πάσης φύσεως εταιρική χρήση, τον ισολογισμό εσόδων-εξόδων και την αναφορά για τη διαχείρηση, στη διάθεση της Γενικής Συνέλευσης.
Δ) δημοσιεύει επίσημα και εφαρμόζει των εσωτερικό κανονισμό του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου και εκείνου του τιμήματος διαφωνιών του επιμελητηρίου που μεσολαβεί (διαιτητικά).
Ε) προβλέπει την αναγόρευση, το διορισμό, την ανάκληση των απεσταλμένων σε οργανισμούς που έκαναν σχετικό αίτημα, όταν το απαιτεί η περίσταση.
Ζ) αποφασίζει για όλα εκείνα τα θέματα που το καταστατικό ή ο νόμος δεν προβλέπουν για την σποκλειστική αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης.
Η) έχει τη δυνατότητα να εξουσιοδοτήσει μερικώς ή ολικώς, συγκεκριμένες αρμοδιότητές της, εξουσίες και προνόμια, σε έναν ή περισσότερους Συμβούλους, οι οποίοι για αυτό το σκοπό, θα αναλάβουν το ρόλο των εξουσιοδοτημένων συμβούλων ή μπορεί να αναθέσει σε έναν ή περισσότερους συμβούλους την αποπεράτωση μεμονωμένων πράξεων, παρέχοντας τους τις απαραίτητες εξουσιοδοτήσεις.
Θ) αποφασίσει, όταν θεωρεί σκόπιμο, τη δημιουργία αποστολών, αντιπροσωπειών, υποκαταστημάτων στην Ιταλία ή/και Ελλάδα, χωρίς την επιβάρυνση του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

6.7 Τα μέλη μπορούν να επαναεκλεγούν, με το όρο ότι, κατά την διάρκεια της θητείας τους συμμετείχαν σε δύο τουλάχιστον τακτικές συνεδριάσεις το χρόνο και δεν απουσίασαν, άνευ σοβαρού λόγου, για περισσότερες από τρείς συνεχείς συνεδριάσεις.
Κάθε τακτικό μέλος έχει δικαίωμα να θέσει υποψηφιότητα στις εκλογές ως μέλος του Δ.Σ., ή εάν το μέλος είναι νομικό πρόσωπο, οργανισμός ή ένωση, ή φορέας έχει την δυνατότητα να υποδείξει υποψήφιο άτομο της αρεσκείας του. Η υποψηφιότητα πρέπει να γίνει γνωστή στην γραμματεία του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου τουλάχιστον τρείς (3) ημέρες πρίν από τη Γενική Συνέλευση των μελών, η οποία έχει συγκληθεί για την εκλογή του Δ.Σ.

6.8 Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά, τουλάχιστον μιά φορά το τρίμηνο. Συγκαλείται στην έδρα του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου από τον Πρόεδρο ή σε περίπτωση απουσίας του, από έναν Αντιπρόεδρο με γραπτή ειδοποίηση προς τους συμβούλους τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πρίν από την συνεδρίαση, υποδεικύοντας τα θέματα προς συζήτηση, την ώρα και την ημέρα της συνεδρίασης. Σε επείγουσα περίπτωση, το Δ.Σ. συγκαλείται με προειδοποίηση 5 ημερών.

6.9 Για την εγκυρότητα των αποφάσεωντου Δ.Σ. είναι απαραίτητη η πλειοψηφία και η θετική ψήφος των μελών του. Εφόσον τα μέλη του Δ.Σ. απότελούν άρτιο αριθμό, σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

6.9.1 Είναι αποδεκτό το ενδεχόμενο, η συνεδρίαση του Δ.Σ. να πραγματοποιείται με ταυτόχρονη τηλεοπτική μετάδοση ή /και τηλαφωνική, με την προϋπόθεση ότι καταγράφονται όλοι οι συμμετέχοντες και έχουν την δυνατότητα να παρακολουθούν την συζήτηση και να κάνουν παρεμβάσεις ζωντανά στα προς συζήτηση θέματα. Με δεδομένα τα παραπάνω το Δ.Σ. λαμβάνει χώρα στον τόπο που βρίσκεται ο Πρόεδρος της Συνεδρίασης και εκεί όπου πρέπει να βρίσκεται ο Γραμματέας της, ο οποίος μπορεί να καταχωρήσει στην σύνταξη και στην υπογραφή των Πρακτικών της συνεδρίασης στο αντίστοιχο βιβλίο.

6.10 Στην περίπτωση κατά την οποία ένα μέλος του Δ.Σ. δεν παρουσιάζεται ή δεν συμμετέχει, ακόμη και στην περίπτωση τεχνικής υποστήριξης που καταγράφεται στο άρθρο 6.9.1, σε έξι τακτικές συνεδριάσεις του Δ.Σ. κατά την διάρκεια της θητείας του, ή για περισσότερες από 4 συνεχείς συνεδριάσεις, ή σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή διαγραφής του από το Επιμελητήριο, το Δ.Σ. τον διαγράφει και προβλέπει για την αντικαταστασή του από άλλο μέλος της λίστας των αναπληρωματικών, σύμφωνα με την διεξαγωγή των εκλογών όπως αυτή προκύπτει από το άρθρο 6.4.3. Τα μέλη της Διοίκησης εκτελούν την θητεία τους έως το τέλος της τριετίας, με εντολή του Δ.Σ. στο οποίο συμμετέχουν.

6.11 Στην περίπτωση κατά την οποία δεν είναι δυνατή η πλειψηφία του Δ.Σ., ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ή, σε ενδεχόμενη απουσία του, ένας από τους Αντιπροέδρους συγκαλεί την Γενική Συνέλευση των μελών για την εκλογή του νέου Δ.Σ., εντός 30 ημερών από την τελευταία Γενική Συνέλευση που δεν συγκέντρωσε την πλειοψηφία. Σε περίπτωση αδράνειας, προβλέπει την σύγκληση και προεδρεύει στην Γενική Συνέλευση των μελών ο Επίτιμος Πρόεδρος του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

6.12 Ο Γενικός Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την ομαλή Διοικητική λειτουργεία που απαιτείται για την ανάπτυξη της δραστηριότητας του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, για τα βιβλία των μελών και για τα βιβλία των πρακτικών, για τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και της Γενικής Συνέλευσης, καθώς επίσης και για την απογραφή των αντικειμένων και αγαθών του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

7. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ

7.1 Η Επιτροπή Ελέγχου αναγορεύεται από την Γενική Συνέλευση των μελών και αποτελείται από τρία μέλη, τα οποία είναι Τακτικά μέλη. Σύμφωνα με το καταστατικό και με τις διατάξεις του Νόμου ασκεί την επιμέλεια για την οικονομική και λογιστική τάξη της διαχείρισης του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου και πιστοποιεί τον ισολογισμό στο πόρισμα της διαχείρισης συντάσσοντας συνημμένη εισήγηση στο σχέδιο του ισολογισμού του Δ.Σ.. Η Επιτροπή Ελέγχου εκτελεί τα καθήκοντά της για μιά τριετία και τα μέλη της είναι επανεκλέξιμα για άλλες αρμοδιότητες.

7.2 Σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης, απώλειας της ιδιότητας του μέλους του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου πάντοτε ενός μέλους της Επιτροπής Ελέγχου, το Δ.Σ. έχει την δυνατότητα να το αντικαταστήσει προσωρινά με άλλο τακτικό μέλος του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, εώς την επόμενη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. Καθήκον της είναι να επιβεβαιώσει μία τέτοια εντολή ή να εκλέξει ένα άλλο μέλος για την θέση που χήρεψε. Το Δ.Σ. δεν μπορεί να αντικαταστήσει περισσότερα από ένα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου. Εάν ο αριθμός των κενών θέσεων είναι μεγαλύτερος, το Δ.Σ. προχωρεί στην σύγκληση τακτικής Γενικής Συνέλευσης για να ονομάσει τα νέα μέλη.





8 ΕΣΟΔΑ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ

8.1 Το Δ.Σ. καθορίζει το ποσό της ετήσιας εισφοράς στο ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο και για την κατηγορία των τακτικών μελών και για εκείνη των αντεπιστελλόντων, το οποίο προτείνει στη Γενική Συνέλευση των μελών, προς αποδοχή.

8.1.2 Στην περίπτωση που η Γενική Συνέλευση των μελών αποφασίζει να μη συναινέσει στην πρόταση του Δ.Σ. για τη πιθανή διαφοροποίηση του ποσού της ετήσιας εισφοράς, εξακολουθεί να ισχύει η εισφορά η οποία καθορίσθηκε για την προηγούμενη χρονιά.

8.2 Άλλες πηγές εισόδων του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου είναι:

8.2.1 Οι προσφορές, οι εισφορές, τα κληροδοτήματα και οι δωρεές, οφειλόμενα ποσά από σχετικές χορηγίες συμβιβασμών και διαιτητικής παρέμβασης, πραγματογνωσύνες, διαιτησίες, παροχές υπηρεσιών γενικά.

8.2.2 Τα έσοδα και οι εισφορές που προέρχονται από δημοσιεύσεις του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

8.2.3 Οφειλόμενα ποσά από τυχόν διαφημηστικές καταχωρήσεις σε εκδόσεις του Επιμελητηρίου

8.2.4 Τα έσοδα τα οποία προέρχονται από οργανώσεις εκδηλώσεων, εκθέσεων, σεμιναρίων, συμποσίων κλπ.

8.2.5 Έσοδα προερχόμενα από επενδύσεις μέσω αξιών ή αποκτημάτων του Επιμελητηρίου.

8.2.6 Οι χρηματοδοτήσεις, εισφορές, οι χορηγίες οι οποίες προέρχονται από Κράτη, οργανισμούς, ενώσεις, δημόσια διοίκηση ή/και ιδιωτικές επιχειρήσεις ελληνικές, ιταλικές, της Ε.Ε. ή ξενων κρατών.

8.3 Αρμοδιότητα του Δ.Σ. είναι να κάνει χρήση των εσόδων σύμφωνα με τις ανάγκες και τους σκοπούς του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου. Ο Ταμίας έχει την υψηλή επίβλεψη της σωστής διαχείρησης των εσόδων και των ιδιωτικών συμβολαίων, όταν αυτά θα προκύπτουν και ο ίδιος καταθέτει κάθε μήνα στο Δ.Σ. αναλυτικό πολογισμό των οικονομικών δραστηριοτήτων. Είναι, επίσης, εξουσιοδοτημένος να παραλαμβάνει τα έσοδα και να τακτοποιεί τις πληρωμές κατόπιν συνεναίσεως και ειδικής εντολής του Προέδρου του Δ.Σ. ή του/των εξουσιοδοτημένου/ων Συμβούλου/ων.

8.4 Σε περίπτωση κατά την οποία το ΕλληνοΙταλικό Επιμελητήριο λαμβάνει, σε οποιαδήποτε μορφή, οικονομικές εισφορές ή/και ενισχύσεις από το Ελληνικό Κράτος:
 Θα θέσει στην διαθεσιμότητα του Πληρεξούσιου Υπουργού Οικονομικών- Εμπορικών Υποθέσεων της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία, τα λογιστικά βιβλία του Επιμελητηρίου με σκοπό να ενημερωθεί για λογαριασμό της Ελληνικής Κυβέρνησης.
 Θα προσκομίσει στο Γραφείο του Πληρεξούσιου Υπουργού Οικονομικών-Εμπορικών Υποθέσεων της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία, μια λεπτομερή καταγραφή των εσόδων και των εξόδων σύμφωνα με την οικονομική εισφορά ή/και ενίσχυση που του χορηγήθηκε.

8.5 Εάν τα μετρητά (χρήματα) του Ταμείου ξεπερνούν το ύψος των 1.000 (χίλια), το πλεόνασμα θα κατατεθεί στο εμπορικό υποκατάστημα, το οποίο θα καθορίσει το Δ.Σ.

9. ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ

Το Επιμελητήριο έχει την δυνατότητα να αναλάβει την διαιτητική επίλυση τυχόν διαφόρων, εφ'όσον αυτό του ζητηθεί από τα ιταλικά ή ελληνικά ενδιαφερόμενα μέρη, σύμφωνα με τον κανονισμό διαιτησίας του Δ.Σ.



10. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

10.1 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, ενώπιον των ιταλικών και ελληνικών αρχών. Σε αυτές ανήκει η αρμοδιότητα να εφαρμόσουν τις αποφάσεις του Δ.Σ. σε περίπτωση απούσίας των εντεταλμένων Συμβούλων, διασφαλίζοντας την οραγανική ανάπτυξη των δραστηριοτήτων του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου.

10.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την δυνατότητα:

10.2.1 Να προσλάβει υπαλληλικό προσωπικό για τις ανάγκες της λειτουργίας του ΕλληνοΙταλικού Εμπορικού Επιμελητηρίου

10.2.2 Στην περίπτωση κατά την οποία το ΕλληνοΙταλικό Εμπορικό Επιμελητήριο λάβει οικονομικές βοήθειες/εισφορές από το Ελληνικό Κράτος, θα παραχωρήσει σε ενδεχόμενη πρόσληψη προσωπικού - όπως προηγούμενα καθορίστηκε - ο Πληρεξούσιος Υπουργός Οικονομικών Εμπορικών Υποθέσεων της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία ή ανάλογα με τα όσα προβλέφθηκαν στη παράγραφο 3.2, ο Σύμβουλος Οικονομικών Εμπορικών Υποθέσεων της Ελληνικής Πρεσβείας στην Ιταλία.

10.3 Στην περίπτωση λύσης του ΕλληνοΙταλικού Επιμελητηρίου, το απόθεματικό-αφού τακτοποιηθούν όλες οι εκκρεμείς υποθέσεις- θα μεταβιβασθεί για φιλανθρωπικούς και ανθρωπιστικούς σκοπούς σε ελληνικό φορέα/οργανισμό, με έδρα την Ελλάδα.

10.4 Η προετοιμασία ενός εσωτερικού κανονισμού με την επίβλεψη του Δ.Σ., θα ολοκληρωσεί το παρόν καταστατικό.


11. ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Στην ιδρυτική πράξη στην οποία επισυνάπτεται το παρόν καταστατικό, προβλέπονται ορισμένες μεταβατικές διατάξεις οι οποίες θα ισχύσουν για την πρώτη προβλεπόμενη περίοδο.
εγγεγραμμένα μέλη, το ποσό των οποίων θα πρέπει να καθορίζεται σε σχέση με τα χαρακτηριστικά και τον τρόπο χορήγησης των αξιωμένων υπηρεσιών.

• Download File PDF